Etapas y elementos del proceso de DISEÑO ORGANIZACIONAL

 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 

Etapas y elementos del proceso de Diseño Organizacional.

Todo tiene un inicio y un final, en referencia la las organizaciones su ciclo de vida para por las etapas de introducción, de desarrollo, de la madurez y la declinación o muerte.

Etapa de concepción.

Es el punto inicial en el cual se generan ideas, se evalúan y se selecciona la opción más adecuada para el diseño de la estructura organizacional. Esta etapa es fundamental para sentar las bases de la organización y establecer los cimientos de la estructura que guiará el funcionamiento y el desempeño de la organización en el futuro.

 

 

Etapa de nacimiento.

Es el momento en el cual la estructura diseñada en la etapa de concepción se implementa y se pone en funcionamiento en la organización. Se llevan a cabo actividades de comunicación, capacitación, ajustes y seguimiento para garantizar una transición exitosa y una adopción efectiva de la nueva estructura.

 

 Etapa de infancia o crecimiento.

Se refiere al período en el cual una organización experimenta un aumento en su tamaño, alcance y complejidad. Durante esta etapa, la estructura organizacional se adapta y evoluciona para dar cabida a las nuevas necesidades y demandas resultantes del crecimiento. Se implementan cambios en la jerarquía, los roles, los sistemas y los procesos para asegurar una gestión eficiente y efectiva durante esta fase de expansión.

 

Etapa de adolescencia.

 

Se refiere a un período de transición y desarrollo en el cual la organización se encuentra en una fase intermedia entre la etapa de crecimiento y la madurez. Durante esta etapa, la organización enfrenta desafíos y cambios significativos a medida que busca consolidarse y establecer una estructura más sólida.

Etapa de la organización plena.

Representa un estado de estabilidad, madurez y éxito en el que la organización ha establecido una estructura sólida y eficiente. Se enfoca en la coordinación, la comunicación efectiva, la eficiencia operativa y el desarrollo continuo para mantener su posición competitiva y satisfacer las necesidades de sus clientes.

Etapa de la organización estable.

Se refiere a un período en el cual la organización ha alcanzado un estado de estabilidad y consistencia en su estructura y operaciones. Durante esta etapa, la organización ha superado los desafíos iniciales de crecimiento y ha establecido una base sólida.

Etapa de la vejez.

Se refiere a un período en el cual la organización ha existido durante mucho tiempo y muestra signos de declive o estancamiento en su funcionamiento. Durante esta etapa, la organización enfrenta desafíos relacionados con su adaptación a los cambios del entorno y la búsqueda de relevancia y sostenibilidad a largo plazo.

Etapa de retiro.

Se refiere al período en el cual una organización toma la decisión de finalizar sus operaciones y cerrar de manera definitiva. Durante esta etapa, se llevan a cabo una serie de acciones y procesos para cerrar adecuadamente las actividades de la organización y gestionar los aspectos relacionados con el retiro. implica tomar decisiones estratégicas, planificar el cierre, comunicarse con las partes interesadas, liquidar activos y pasivos, gestionar recursos humanos, cerrar contratos y acuerdos, cumplir con las obligaciones legales y fiscales, y realizar una evaluación y aprendizaje. El objetivo es llevar a cabo el retiro de manera ordenada y responsable, considerando los impactos tanto internos como externos de la decisión de cerrar la organización.

Etapa de la burocrática (sensibilidad).

En esta etapa se logra muy poco, no existe orientación a resultados, tampoco inclinación al cambio, ni trabajo en equipo, únicamente reglas y procedimientos, su característica es el énfasis en la palabra escrita, existe poca planeación real y poca comunicación; no se conocen las estrategias de mercadotecnia, ventas, producción o financieras. La organización trata de aislarse del mundo exterior y quienes hacen negocio con ellas pueden sentirse frustrados de llenar formas y no obtener resultados. Se mantiene viva en aquellos sectores donde existe un mercado cautivo.

Etapa de desaparición o muerte.

La etapa de desaparición o muerte en la estructura organizacional se refiere al final de la vida de una organización. Esta etapa ocurre cuando la organización ya no puede mantener su viabilidad y cesa todas sus operaciones. Es importante destacar que la desaparición de una organización no necesariamente significa el fin de las oportunidades o el aprendizaje. Los miembros de la organización pueden llevar consigo las lecciones aprendidas y la experiencia adquirida para emprender nuevos proyectos o contribuir a otras organizaciones en el futuro.

Los modelos estructurales de la organización.

Modelo Autocrático.

El modelo autocrático es un enfoque de estructura organizacional en el que el poder y la autoridad se concentran en una sola persona o en un grupo selecto de individuos. En este modelo, las decisiones importantes se toman de manera centralizada por los líderes sin mucha participación o consulta de los miembros de la organización.

Si bien el modelo autocrático puede ser eficiente en situaciones donde se requiere una toma de decisiones rápida y un control estricto, también puede tener limitaciones. Estas limitaciones pueden incluir la falta de motivación y compromiso de los empleados, la falta de adaptabilidad a los cambios y la limitada capacidad para fomentar la creatividad y la innovación.

El modelo constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo del método aceptable para la determinación del comportamiento de los administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren, los valores sociales, dio al reconocimiento que existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales.

Modelo de custodia.

se basa en el bienestar y la protección de los empleados como elemento central. En este modelo, la organización se preocupa por satisfacer las necesidades básicas de sus empleados y brindarles seguridad y estabilidad laboral.

El modelo de custodia se enfoca en crear un entorno laboral favorable que contribuya al bienestar y la satisfacción de los empleados. Al poner énfasis en el cuidado de los empleados, se espera que estos sean más leales, comprometidos y productivos. Sin embargo, es importante destacar que el modelo de custodia también debe equilibrarse con los objetivos y necesidades estratégicas de la organización para garantizar su viabilidad a largo plazo.

Este depende de los recursos económicos, si una organización carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le será imposible adoptar este modelo.

Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto a la organización. En lugar de depender de su jefe los empleados dependen de las organizaciones.

Modelo de apoyo.

El modelo de apoyo es un enfoque de estructura organizacional que se centra en proporcionar apoyo y recursos a los empleados para que puedan realizar su trabajo de manera efectiva. En este modelo, se reconoce la importancia del bienestar y el desarrollo de los empleados como medio para lograr los objetivos de la organización.

El modelo de apoyo busca crear un entorno organizacional en el que los empleados se sientan valorados, respaldados y motivados para alcanzar sus metas y contribuir al éxito de la organización. Al poner énfasis en el desarrollo personal y profesional de los empleados, se espera que estos estén más comprometidos, sean más productivos y contribuyan a la mejora continua de la organización.

El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización aquello de lo que son capaces. En consecuencia la orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados.

Modelo colegial.

El modelo colegial es un enfoque de estructura organizacional que se basa en la colaboración y participación igualitaria de los miembros de la organización. En este modelo, se promueve la toma de decisiones colectiva y se busca equilibrar el poder y la autoridad entre todos los miembros.

El modelo colegial busca fomentar la participación y la colaboración entre los miembros de la organización, permitiendo una mayor creatividad, adaptabilidad y compromiso. Sin embargo, también puede presentar desafíos en términos de toma de decisiones más lenta y la necesidad de gestionar conflictos y llegar a acuerdos consensuados.

Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona realice sus propias contribuciones y aprecie la de los demás. La orientación se dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y sienten a sí mismo la obligación de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compañía. El resultado psicológico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.

Referencias Bibliográficas

John Jairo Arias Gómez - 2021 – Diseño organizacional y modelos estructurales, UMB, 15